Excel: il foglio di calcolo

Excel è un programma dedicato alla produzione alla gestione di fogli elettronici, facente parte del pacchetto di software di produttività personale della Microsoft, dunque è uno strumento informatico pensato per la pianificazione finanziaria personale e non solo. Attualmente è possibile utilizzarlo anche in modo gratuito perché reso disponibile tra le applicazioni di Google.

Excel, infatti, è un foglio elettronico destinato a svolgere calcoli, più o meno complessi, su dati in forma di tabella. Quindi, questo software serve, prima di tutto, a fare calcoli, ma anche ad analizzare e visualizzare dati. Inoltre in seguito alle nuove funzionalità i risultati ottenuti con i calcoli possono essere impaginati, stampati o visualizzati sotto forma di grafico.

Proprio per questo il foglio di lavoro viene definito come una tabella a doppia entrata.

Le celle sono la base di un foglio e sono identificate da una lettera e da un numero.

In Excel notiamo subito che nella barra in alto sono presenti delle lettere e sul lato sinistro troviamo dei numeri come a ricordare una vecchia battaglia navale. Al centro invece sono presenti moltissimi rettangoli che richiamano fortemente un foglio a quadretti. La funzione dei numeri e delle lettere e quella di definire su quale rettangolo ci troviamo e dargli quindi una coordinata.

Le 4 operazioni

Per eseguire le quattro operazioni sul foglio di calcolo di Excel bisogna ricordarsi di sommare le celle e non i numeri al loro interno e di inserire sempre prima di un calcolo il segno =. Inoltre i simboli da digitare per eseguire le quattro operazioni fondamentali sono:

+ (addizione)
- (sottrazione)
* (moltiplicazione)
/ (divisione)

Formule

Una formula inizia sempre con il simbolo = e può contenere numeri, operatori aritmetici, riferimenti ad altre celle o altre funzioni di excel.

Si possono utilizzare anche parentesi tonde per stabilire la priorità nell’esecuzione delle operazioni.

Ecco le principali funzionalità:

MEDIA = Per procedere, fare clic sulla cella in cui si vuole memorizzare la media e immettere al suo interno la formula =MEDIA(cella:cella), per poi premere il tasto invio della tastiera.

CALCOLARE IL VALORE DI UNA POTENZA = Per procedere, inserire nella cella la base della potenza e nella cella accanto l'esponente, successivamente bisogna posizionarsi nella terza cella orizzontale e inserire la formula: = cella 1^cella 2.

Messaggi di errore

Inserendo una formula in una cella si possono commettere degli errori di sintassi; l’utente viene avvisato con messaggi di errore della presenza degli errori che il sistema non è in grado di correggere in modo automatico.

I messaggi di errore cominciano con il simbolo # e finiscono con il punto esclamativo o interrogativo. I messaggi predefiniti sono i seguenti:

= divisione per zero
= valore numerico non valido
= non riconosce il testo in una formula
= riferimento di cella non valido o cella eliminata
= operando o argomento di una funzione errato
#N/D? dato per una funzione o per una formula non disponibile
####### spazio insufficiente per rappresentare il valore